企业向客户交付大文件,应该保留哪些记录
交付记录不是网盘链接
至少应记录项目名称、文件版本、接收人、生成时间、失效时间和下载状态。
文件清单
为每个文件保留名称、大小、哈希值与用途说明。发生争议时,才能确认双方谈论的是同一版本。
接收确认
重要项目应让接收方明确确认,而不是仅以邮件已发送作为完成依据。
至少应记录项目名称、文件版本、接收人、生成时间、失效时间和下载状态。
为每个文件保留名称、大小、哈希值与用途说明。发生争议时,才能确认双方谈论的是同一版本。
重要项目应让接收方明确确认,而不是仅以邮件已发送作为完成依据。